De nombreuses écoles trouvent utile d’utiliser le système de gestion scolaire pour organiser les fonctions quotidiennes de leurs établissements d’enseignement. Cette solution peut fournir une variété de fonctions utiles, telles que la gestion des examens et l’envoi de notifications et d’annonces déléguées.
Généralité concernant le système de gestion scolaire
Les systèmes de gestion scolaire profitent à l’ensemble de l’écosystème, notamment aux enseignants, aux élèves, au personnel de soutien et aux parents. Ils permettent de suivre les progrès des élèves, l’achèvement des cours, la présence des élèves, les examens en ligne, la collaboration en classe et les finances de l’école.
Un système de gestion scolaire performant comprend un logiciel informatisé qui automatise et simplifie un grand nombre de processus administratifs si importants pour le fonctionnement harmonieux et rationnel d’une école. Il élimine l’inconvénient de devoir conserver de grandes quantités de documents papier et est beaucoup plus facile à entretenir. En bref, il répondra aux besoins des gestionnaires, des administrateurs et des enseignants, ainsi que des élèves et des parents. Cliquez sur http://mouves.org/ecole-directe-meilleure-plateforme-pour-enseignants-parents-eleves/ pour plus d’infos sur la plateforme EcoleDirecte.
Flux de travail efficace pour le personnel
Avec le bon système de gestion scolaire, vous pouvez automatiser le flux de travail de votre personnel et économiser de précieuses ressources. Au début de chaque semestre, les parents font la queue pour payer les frais de scolarité. Cependant, aujourd’hui, les parents peuvent simplement transférer les paiements en ligne et gagner du temps. Un bon système de gestion scolaire peut rationaliser l’ensemble du processus, permettant aux parents d’effectuer les paiements en quelques minutes seulement. Cela signifie que davantage de ressources seront disponibles pour enseigner aux élèves ou se concentrer sur des travaux stratégiques.
Gestion de l’emploi du temps
La création des horaires est l’opération qui prend le plus de temps dans une école, et le module de gestion des horaires du système ERP de l’école facilite la création et la gestion de nombreux types d’horaires. Les enseignants et les administrateurs peuvent élaborer des plans à l’aide d’une simple interface de type « glisser-déposer ». Les emplois du temps générés seront proposés sous forme d’emploi du temps de l’école, d’emploi du temps de l’enseignant, d’emploi du temps de la classe et d’emploi du temps de l’établissement.
Gain de temps
Il permet aux instructeurs de gagner un temps précieux sur les tâches administratives. Cela est possible grâce à l’automatisation des tâches quotidiennes fastidieuses telles que la création des horaires, la gestion des présences, les conversations entre parents et enseignants, etc. Le logiciel d’administration scolaire peut également générer une variété de rapports pour aider les enseignants et les directeurs, ce qui permet de réaliser des économies. Les directeurs peuvent également gagner du temps en utilisant de manière optimale des modules tels que la génération de fiches de paie, la collecte en ligne des frais, le transport, etc.
Connectivité avec les parents
La technologie a contribué à faire de la relation tripartite entre les apprenants, les parents et les écoles une réalité. L’un des avantages de l’utilisation d’un système de gestion scolaire pour communiquer avec les parents est le fait que vous pouvez les informer des événements et des frais importants. Une autre caractéristique intéressante d’un système de gestion scolaire est de permettre aux parents de consulter les dossiers de leurs enfants, ce qui fait gagner du temps à l’école. Avec un système de gestion scolaire, les parents peuvent même payer les frais de scolarité de leur enfant en ligne.
